Lagerverwaltungssystem für das Instandhaltungslager: Darauf kommt es an

Im Instandhaltungslager liegen die Ersatzteile und Werkzeuge für Wartungen und Reparaturen für die Maschinen eines Lagers genauso wie für Maschinen der Produktion. Das Instandhaltungslager will genauso gemanagt werden wie das Lager der Produktion: Es braucht Planung, Organisation und Überwachung.

Denn wenn nicht klar ist, welche Teile sich wo im Instandhaltungslager befinden und der Überblick über Bestände fehlt, können Maschinen nicht in der notwendigen Schnelligkeit repariert und gewartet werden. Stillstände verlängern sich unnötig – mit den entsprechenden Kosten. Deswegen ist es wichtig, dass auch ein Instandhaltungslager professionell mit einer Warehouse-Management-Lösung (WMS) wie COGLAS WEB WMS verwaltet wird. Folgende Funktionen sind dafür notwendig:

Bestandsmanagement für das Instandhaltungslager

Die Topologie des Instandhaltungslagers wird im COGLAS WEB WMS visuell dargestellt. Das Tool erlaubt damit die effektive Verwaltung des Bestands samt Überblick über die verfügbaren Teile. So werden Materialengpässe im Instandhaltungslager vermieden. Die Übersicht zeigt, in welchem Bereich welcher Artikel eingelagert ist – hinterlegte Fotos liefern neben der Artikelnummer Informationen. Bei Bedarf können Verbrauchsgüter neben der Stückebene in anderen Mengeneinheiten wie Längenmaßen angezeigt werden.

COGLAS WEB WMS kann ungeplante Wareneingänge genauso vereinnahmen wie es bestellte Ersatzteile avisieren kann. Wird ein Instandhaltungsauftrag angelegt, kommissioniert COGLAS WEB WMS die Mengen und stellt sie bereit. Die Prozessteuerung kann so automatisiert aus dem Shopfloor erfolgen. Aber auch eine manuelle Steuerung ist möglich, indem Ware in den Einkaufswagen gelegt wird. Bestellbestätigungen und Lieferscheine können einfach verknüpft werden.

Insgesamt optimiert COGLAS WEB WMS das Bestandsmanagement und sorgt dafür, die oft begrenzten Lagerkapazitäten so gut wie möglich zu nutzen, die Artikel leicht zugänglich vorzuhalten und gut zu organisieren. Im Störungsfall sind die benötigten Teile dann schnell und sicher verfügbar und ungeplante Stillstände können verkürzt werden.

Bestandsverfolgung im Instandhaltungslager abbilden

COGLAS WEB WMS macht die Bestandsverfolgung im Instandhaltungslager einfach – so werden Verluste, Fehlmengen oder Verwechslungen und daraus resultierende Verzögerungen bei der Instandhaltung vermieden.

Manuelle Entnahmen und Zugaben werden als Ein- und Ausbuchung erfasst, die Schnittstelle zu SAP erlaubt über die SAP-Kontierungsnummer die entsprechenden Buchungen im ERP. Natürlich lassen sich auch Nachschübe automatisiert einrichten: Wird der Mindestbestand unterschritten und eine neue Materialbestellung notwendig, informiert COGLAS WEB WMS. So ist stets der notwendige Bestand vorhanden, ohne durch übermäßige Lagerhaltung zu viel Kapital zu binden. Bestandslisten und Bewegungshistorien stehen als Reports zur Verfügung. Auch vom System geführte Inventuren können stattfinden. So überwacht COGLAS WEB WMS die Bestandsbewegungen und macht sie nachvollziehbar.

Instandhaltungslager: Tool mit hoher Benutzerfreundlichkeit

Hineingehen, die notwendigen Teile entnehmen und die Maschine reparieren, ohne Scheine auszufüllen oder Aufträge zu buchen: Im Instandhaltungslager ist eine einfache Handhabung der Lagerverwaltung das A und O, um Abläufe nicht zu stören. Abteilungen wie Logistik oder Produktion nutzen das Instandhaltungslager – wichtig ist stets eine niedrige Fehlerquote bei Soll- und Ist-Beständen und die sorgfältige Protokollierung von Entnahmen und Zugaben. Mit COGLAS WEB WMS erfolgt die Dokumentation flexibel auf einem Endgerät wie Smartphone oder Tablet ohne zusätzliche Hardware. Bei der Entnahme wird einfach der Barcode des Teils gescannt. Die hohe Benutzerfreundlichkeit dank intelligenter Visualisierung erlaubt den abteilungsübergreifenden Einsatz bei kürzesten Schulungs- und Einarbeitungszeiten.

Automatische Lagertechnik anbinden

COGLAS WEB WMS bindet die automatische Lagertechnik wie Lifte oder Shuttles einfach an und erlaubt ihre Steuerung direkt aus dem WMS. Die Benutzeroberfläche visualisiert die Oberflächen – zum Beispiel einen Tablar als Draufsicht: So gibt die grafische Anzeige Orientierung und sorgt für eine reibungslose Entnahme der Ware.

Flexibles Lagerverwaltungssystem für das Instandhaltungslager

Gerade für einen kleinen Use Case wie die Lagerführung des Instandhaltungslagers lohnt es sich in der Regel nicht, ein aufwändiges WMS einzuführen oder zu konfigurieren. Mit einem flexiblen Tool wie COGLAS WEB WMS lässt sich eine Lagerverwaltung für das Instandhaltungslager schnell aufbauen und einführen – innerhalb von einer Woche. Das gilt auch, wenn die Lagerverwaltung des Hauptlagers über eine andere Lösung, etwa SAP, erfolgt. COGLAS WEB WMS ermöglicht eine nahtlose Datenübertragung an übergeordnete Systeme – für das problemlose Nebeneinander von mehreren Lösungen.

COGLAS GmbH

Die COGLAS GmbH greift auf 35 Jahre Erfahrung zurück und bietet standardisierte sowie individuelle Software zur Verwaltung, Steuerung und optimalen Führung der Intralogistik an. Aus der Nähe zum Marktgeschehen entwickelte sich die analytische Kompetenz, Kundenwünsche präzise umzusetzen.

Das umfassende Know-how aus Logistik und IT ist Garant für die Umsetzung komplexer logistischer Anforderungen in praxisgerechte Software Lösungen. Die modernen ganzheitlichen COGLAS Logistiklösungen überzeugen namhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.

COGLAS GmbH / 25.07.2023

Foto: COGLAS GmbH